AIDE LARA

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LARA est un projet de Libre Accès aux RApport scientifiques et techniques proposé par l’INIST-CNRS.
Cet espace de dépôt tend à valoriser et à faciliter la diffusion des rapports scientifiques et techniques gris, c’est-à-dire qui n’ont pas été publiés selon les circuits traditionnels.
La base LARA a été construite à l’aide de la plate-forme logicielle DSpace et vous offre la possibilité de consulter et déposer des rapports mais aussi de collecter des métadonnées.
LARA est organisé en diverses communautés, découpées en collections, qui peuvent contenir un nombre illimité de documents. Ceux-ci émanent de laboratoires, instituts et centres de recherche français.

Parcourir 

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La recherche par feuilletage vous permet de parcourir une liste de documents à partir d’un index donné :

Par organisme déposant ou domaine scientifique :
Vous y trouverez la liste des organismes déposant et des domaines scientifiques classés par ordre alphabétique. Cliquez sur l'organisme ou le domaine scientifique qui vous intéresse, puis choisissez de consulter les documents par titre, par auteur, par mot-clef ou par date. Vous pouvez également entrer un terme à rechercher dans la discipline.

Par titre :
Cet index présente la liste alphabétique des titres des documents enregistrés dans LARA. Cliquez sur le titre du document que vous désirez consulter : sa notice et le lien vers le texte intégral apparaissent alors.

Par auteur :
Cet index permet d’accéder à la liste alphabétique des auteurs présents dans LARA. Une fois que vous avez choisi l’auteur dont vous voulez consulter les rapports, vous pouvez classer ceux-ci par date ou par titre.

Par mot-clef :
Cet index permet d’accéder à la liste alphabétique des mots-clefs attribués aux rapports présents dans LARA.

Par date :
Cet index propose la liste de tous les documents présents dans LARA classés par ordre chronologique inversé (du plus récent au plus ancien) ou par ordre chronologique classique. Vous avez également la possibilité de restreindre la recherche en limitant les résultats à un mois, une année...

Vous devez vous identifier dans le système si vous voulez :

La soumission est la fonctionnalité de LARA permettant aux utilisateurs autorisés d'ajouter des rapports à LARA. Le processus de soumission inclut le remplissage d'un formulaire pour chaque document ainsi que le téléchargement du (des) fichier(s) correspondant(s).

Mon Espace est une page dédiée à chaque utilisateur identifié. Cette page peut présenter une liste des items intégrés dans le processus de soumission, ou une liste d'items demandant une intervention telle que édition, révision ou vérification. Dans le futur, cette page présentera également des informations à propos des services personnels offerts par LARA, comme la notification par courriel lorsque de nouveaux items sont ajoutés à des collections.

Mon profil vous permet de modifier votre mot de passe.

A propos de LARA vous informe sur le projet LARA et son développement.

Rechercher 

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LARA propose 2 fenêtres de recherche :

DSpace utilise le moteur de recherche Jakarta Lucene. Voici quelques indications sur la façon de procéder :

Le ou les termes que vous entrez dans la fenêtre seront recherchés dans les champs titre, auteur, mot-clef, résumé, collection, commanditaire et identifiant.

Remarque : Les identifiants numériques sont attribués automatiquement à chaque document par le système lors de la validation et offrent un accès direct au document.Par exemple : http://hdl.handle.net/1801/34

Vous pouvez pour limiter votre recherche utiliser la recherche avancée ou la recherche par feuilletage (parcourir).

Il suffit pour cela de vous positionner dans la discipline scientifique qui correspond au domaine ciblé et d’utiliser la barre de recherche qui s’y trouve. Vous pouvez aussi limiter votre recherche par organisme.

Les mots vides sont ignorés :

Le moteur de recherche ignore certains mots fréquemment utilisés en anglais et qui n'apportent pas de valeur ajoutée à la recherche :

"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",

"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"

Troncature

Employez un astérisque (*) après le début d'un terme pour obtenir l'ensemble des mots commençant par cette racine, par exemple :

Travail * donnera des réponses contenant les mots suivants : travailler, travailleur…

Lemmatisation

Le moteur de recherche effectue une lemmatisation automatique sur les fins de mots pour inclure les pluriels, les passés, etc.

Le terme numérique donnera des réponses contenant numérique mais aussi numériques.

Recherche sur des expressions ou des mots composés 

Pour rechercher une expression, mettez des guillemets (") autour de l'expression.

"document numérique" donnera des réponses contenant document numérique mais aussi documents numériques

Recherche sur un terme obligatoire

Mettez le signe plus (+) devant le mot qui doit absolument apparaître dans le résultat de recherche.

+Production document peut donner production de documents ou productions…

Production +document peut donner documentation….

Exclure de la recherche des termes non désirés

Mettez le signe moins (-) devant un terme si vous voulez exclure de vos résultats les documents contenant ce mot.

Vous pouvez aussi employer le terme NOT (en majuscules).

Documents–numériques donnera Documents, documentation…

Remarque : ne mettez d’espace ni avant, ni après le tiret.

La recherche booléenne

Les opérateurs booléens suivants peuvent être utilisés pour combiner des termes de recherche entre eux.

Attention, ils doivent être saisis en majuscules.

AND : permet de limiter la recherche aux documents contenant tous les termes séparés par cet opérateur.

Archivage AND numérique retrouvera les documents qui contiennent à la fois le mot Archivage et le mot numérique

OR : permet d’élargir la recherche aux documents contenant n'importe lequel des termes ou des expressions entourant cet opérateur.

Archivage OR numérique retrouvera les documents qui contiennent le mot Archivage ou le mot numérique

NOT : permet d’exclure les documents contenant le terme qui suit cet opérateur :

Archivage NOT numérique sélectionnera les documents qui contiennent le mot Archivage à l'exception de ceux qui contiennent aussi le mot numérique

 

Des parenthèses peuvent être employées dans la requête pour regrouper les termes de recherche entre eux, et des opérateurs booléens peuvent alors être appliqués sur ces ensembles.

(Archivage OR numérique) AND (Production OR document) retrouvera les documents qui contiennent à la fois les termes Archivage ou numérique ainsi que les termes Production ou document

Source : aide disponible sous ALADIN (MSH-Alpes)

Recherche avancée  

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La recherche avancée vous permet de limiter votre recherche :

- vous pouvez effectuer celle-ci soit dans tout le dépôt, soit dans une discipline particulière,

- vous pouvez combiner plusieurs termes de votre recherche avec des opérateurs booléens (et / ou / sauf),

- vous avez également la possibilité de spécifier dans quels champs (mot clé, auteur, titre, sujet, résumé, collection, commanditaire, identifiant) vous voulez effectuer votre recherche.

Remarque : Vous devez utiliser les fenêtres de recherche dans l’ordre dans lequel elles vous sont présentées. Si vous laissez la première fenêtre vide alors que les 2 suivantes contiennent des indications, votre requête n’aboutira pas.

Communautés 

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Le logiciel DSpace nous a permis d’organiser LARA en différentes communautés, sous-communautés et collections représentant les organismes partenaires ainsi que différents domaines et disciplines scientifiques. Les communautés sont réparties en Organismes déposant, Sciences Exactes, Sciences de l’Homme et de la Société et Sciences de la Vie et de la Santé.

Chaque communauté est ensuite composée de sous-communautés, elles-mêmes divisées en collections. C'est directement à ces collections que se rattachent les rapports en texte intégral.

Chaque communauté et chaque collection possède sa propre page de présentation, d’actualité et de liens reflétant ses intérêts, ainsi qu’une liste descriptive des collections qu’elle contient.

Collections 

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LARA est organisé en communautés, présentant les organismes déposants ou des domaines scientifiques. Ces communautés sont décomposées en sous-communautés, elles-mêmes divisées en collections.

Les documents présents dans LARA sont directement rattachés aux collections.
Les collections peuvent contenir un nombre illimité de documents.

S'enregister dans LARA 

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En vous identifiant, vous avez la possibilité de créer votre espace personnel, même si vous n'êtes pas autorisé(e) à déposer de document dans LARA. Vous aurez ainsi accès à certaines fonctionnalités de DSpace comme par exemple l'abonnement aux avis de nouveautés par courriel.

Lorsque vous accédez à un espace de LARA qui recquiert autorisation, le système vous demande de vous identifier.
Pour la première identification, cliquez sur Nouvel utilisateur ? et suivez les instructions.

On vous demande alors votre adresse mél. Idéalement, celle-ci devrait inclure votre nom d'utilisateur et nom de domaine ; la casse importe peu.

Exemple : prenom.nom@organisme.com

Saisissez ensuite votre mot de passe exactement comme vous l'avez saisi la première fois : majuscules et minuscules sont pris en compte. Cliquez ensuite sur le bouton "Se connecter" pour achever votre identification.

Une fois votre inscription validée, vous pourrez accéder à votre espace personnel.

Soumission 

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DSpace vous offre la possibilité de soumettre vos documents soit à partir de votre espace personnel, soit directement depuis la page de consultation d’une collection.

Nous allons d’abord vous présenter ces 2 possibilités puis nous vous détaillerons le processus de soumission.

A toute étape de la soumission, vous avez la possibilité de vous interrompre et de sauvegarder votre travail en cliquant sur le bouton "Annuler/Sauvegarder" situé en bas de page. Les données que vous avez saisies sont alors conservées jusqu'à ce que vous repreniez votre soumission, accessible à partir de Mon espace. Si vous sortez par accident du processus de soumission, vous pouvez également y retourner via Mon espace.
Vous pouvez aussi annuler votre soumission à tout moment.

Soumettre à partir d’une collection :
Vous avez la possibilité de commencer votre soumission depuis la page de consultation d’une collection, à condition d'être identifié(e) dans le système. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Soumettre un rapport. Vous arriverez alors directement à la première étape du processus.

Soumettre à partir de Mon espace :
Allez sur Mon espace et cliquez sur le lien « Commencer une nouvelle soumission ».
Vous devez dans un premier temps définir la collection dans laquelle vous désirez déposer votre document. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à droite du menu déroulant, sélectionnez la collection appropriée dans la liste puis validez votre choix en cliquant sur « Suivant ».

Choisir une Collection

Le processus de soumission se décompose en 7 étapes ; afin de visualiser votre avancée dans la soumission, DSpace intègre une barre de progression composée de « cartouches » en haut de chaque page de soumission.

barre de progression

Un cartouche cerclé de rouge signale une étape achevée, un cartouche rouge indique votre position dans le processus de soumission et un cartouche grisé fait apparaître les étapes restantes.
Vous pouvez retourner en arrière et modifier vos données par un simple « clic » sur le cartouche approprié. Chaque étape de la soumission doit être validée en cliquant sur « Suivant ».
Si vous ne désirez pas terminer votre soumission ou si par erreur vous cliquez sur « Annuler/Sauvegarder », votre soumission, même incomplète, sera sauvegardée sur Mon Espace.

Soumission : Description - Page 1 

 Rubrique soumission  Haut de page

Ce premier écran vous permet de déterminer si des spécificités s’appliquent à votre document.

Si votre document ne possède aucune de ces spécificités ne cochez rien, sinon cochez la case correspondante (ceci vous permettra d’obtenir un formulaire adapté à la description de votre document).

Pour valider cette première étape et passer à l’écran suivant, cliquez sur « Suivant ».

Soumission : Description - Page 2 

 Rubrique soumission Haut de page

Vous allez maintenant renseigner un formulaire qui vous permettra de composer la notice associée à votre document. Cette notice permettra aux utilisateurs de trouver votre rapport.

Vous n’êtes pas obligé(e) de remplir toutes les zones, la zone de titre est la seule zone obligatoire, avec la date de publication s’il s’agit d’un document ayant déjà été publié.

Nous vous conseillons néanmoins de compléter au maximum ce formulaire afin de référencer au mieux votre document, car plus les métadonnées seront complètes, plus votre document sera facile à trouver pour les utilisateurs.

Une fois que vous avez renseigné toutes les informations propres à votre document, cliquez sur « Suivant » pour valider cette étape et passer à la suivante.

Description des métadonnées :

Par exemple, Arnaud Polax Junior sera renseigné comme ceci :

Polax, Arnaud Jr

Comment mettre en place une archive électronique : des concepts à la technique

Ce champ apparaît seulement si vous avez signalé sur la première page que votre document possédait plusieurs titres.

NB : ce champ n'apparaît que si vous avez spécifié à la première étape que votre document avait déjà été publié ou distribué. Si ce n'est pas le cas, le système attribuera automatiquement une date de publication qui correspond à celle de l'intégration à LARA.

date of issue

 

NB : ce champ n'apparaît que si vous avez spécifié à la première étape que votre document avait déjà été publié ou distribué.

NB : ce champ n'apparaît que si vous avez spécifié à la première étape que votre document avait déjà été publié ou distribué.

Exemple : Collection Les Rapports d'Etude de l'INIST,  Numéro INIST-RE - 2005-17.

ISBN : (International Standard Book Number) identifiant international normalisé des monographies (ex : 8-4596-5798-3),

ISSN : (International Standard Serial Number) identifiant international normalisé des séries (ex : 1234-5678),

URI : identifiant universel de ressources (ex : http://lara.inist.fr/),

ISMN : (International Standard Music Number) identifiant international normalisé de la musique (ex : M-10234-567-8),

Govt. Doc # : numéro pour les documents gouvernementaux américains (ex : NASA SP 8084),

Autre : numéro d’identifiant unique assigné à un document par un système autre que ISSN, ISMN, URI, ISBN et Govt.doc #.

Si vous désirez obtenir davantage d’informations sur les métadonnées, veuillez consulter la rubrique correspondante.

Soumission : Description - Page 3 

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La troisième étape vous permet de saisir les mots-clefs, résumé, commanditaire(s) et description du document. Une fois ces zones renseignées, cliquez sur « Suivant » pour valider votre saisie et passer à l’écran suivant.

Vous pouvez procéder par saisie directe ou en effectuant un copier-coller. Nous vous recommandons fortement de renseigner ce champ, pris en compte lors de l'interrogation de la base.

Par exemple, Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), Institut de l’Information Scientifique et Technique (INIST), Vandoeuvre-lès-Nancy, France

Soumission : Téléchargement du fichier

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La quatrième étape vous permet de télécharger le fichier correspondant au document que vous voulez soumettre.

Vous pouvez entrer directement le chemin d’accès de votre fichier ou bien cliquer sur « Parcourir... » et naviguer dans vos répertoires et dossiers jusqu’au fichier à télécharger.

Cliquez sur ce fichier puis sur « Ouvrir ». Vous pouvez également double-cliquer sur le fichier pour le télécharger directement. N'oubliez pas de donner un descriptif du fichier téléchargé : Annexes, Rapport principal...  Si vous avez sélectionné à la première étape du processus de soumission « Plusieurs fichiers », choisissez « Ajouter un fichier » puis recommencez la procédure décrite ci-dessus.

Validez et passez à l’écran suivant en cliquant sur « Suivant ». Une fois le(s) fichier(s) sélectionné(s) et téléchargé(s), vérifiez les informations : si vous constatez un problème au niveau du format ou du fichier téléchargé, vous avez la possibilité de modifier le format* et/ou de télécharger un autre fichier.

* Si vous désirez obtenir davantage d’informations sur les formats, consultez la rubrique Format du fichier.

  1. Remarque : Si vous utilisez le navigateur Netscape, le fichier sera déclaré par défaut comme étant « fichier HTML »; il se peut donc que vous ne visualisiez pas tous vos fichiers. Voici comment y remédier :

    • Sur les ordinateurs Windows et Macintosh, voici la fenêtre de départ :

      Cliquez sur la flèche du menu déroulant situé en bas de la fenêtre et choisissez « Tous les fichiers (*.*) » (All Files) :

    • Sur les stations de travail UNIX, voici la fenêtre de départ :

      Effacez le « .html » de la première barre « Filter », en conservant l’astérisque (*), puis cliquez sur le bouton « Filtrer » au bas de la fenêtre. Vous visualiserez alors tous vos fichiers :

Une fois que le bon nom de fichier est inscrit dans le champ, cliquez sur « Suivant ».

Description du fichier

Si vous avez spécifié que votre document était composé de plusieurs fichiers (dans la première étape du processus) veuillez entrer la description de chaque fichier dans la barre "Description du fichier". Ceci permettra aux utilisateurs de savoir quel type d'information est contenu dans chaque fichier, comme par exemple "Couverture", "Rapport principal", "Annexes".
Téléchargez et entrez la description de chaque fichier, puis cliquez sur "Suivant".

Soumission : Format du fichier

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Tout format digital peut être utilisé dans LARA, néanmoins, il est recommandé d’utiliser des formats les plus usuels possibles de manière à garantir le bon fonctionnement de ceux-ci dans diverses plates-formes.

Lorsque vous téléchargez le fichier à joindre à la soumission, DSpace reconnaît automatiquement le format dans lequel vous effectuez votre dépôt ( étape 4 du processus de soumission).
Vérifiez que le format que l’on vous propose correspond bien au format initial de votre document. Si c’est le cas validez, sinon choisissez le format approprié à votre soumission.
Pour ce faire, cliquez sur « Modifier », puis choisissez le format adéquat. Si celui-ci n’apparaît pas dans la liste disponible sous DSpace (voir ci-dessous), vous avez la possibilité de le référencer en le décrivant. Pour cela, allez dans la fenêtre « Format de fichier » et saisissez les informations nécessaires à la description du format que vous désirez ajouter : application et version de l’application. Par exemple : « AutoCAD R20 for UNIX ».

 Remarque : certains documents doivent être consultés avec Acrobat Reader, que vous pouvez télécharger depuis notre page d’accueil.

Pour obtenir davantage d'informations, veuillez consulter la rubrique Formats supportés

Fichier téléchargé

Après avoir téléchargé un fichier, veuillez vérifier que les informations du tableau sont exactes. Pour ce faire vous pouvez :

Si vous téléchargez seulement un fichier, cliquez sur « Suivant » une fois le fichier correctement téléchargé.

Si vous téléchargez plus d’un fichier , cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier ». Une fois tous les fichiers de ce document téléchargés, cliquez sur « Suivant ».

Si vous téléchargez un document html composé de plusieurs fichiers, cliquez sur "Ajouter un fichier" et téléchargez tous les fichiers. Sélectionnez ensuite le fichier qui constitue la page de départ et/ou l'index du document et cliquez sur « Fichier initial » (colonne à gauche dans le tableau de l'étape 4). Les fichiers référencés dans ces pages HTML seront ainsi affichés correctement.
Cliquez sur « Suivant » pour passer à l'étape suivante.

Somme de contrôle

« Afficher la somme de contrôle » vous permet de vérifier l’intégrité de votre fichier dans le temps. Pour ce faire, vous devez d’une part cliquer sur le lien « Afficher la somme de contrôle », d’autre part effectuer de votre côté une opération similaire à partir d’un programme local, puis enfin comparer les 2 résultats qui doivent être identiques. Cette somme de contrôle MD5 permet de vérifier la conformité du fichier téléchargé avec celui d’origine.
Sur la plupart des systèmes équivalents à UNIX (incluant Mac OS X), utilisez md5sum. Par exemple, tapez "md5sum MYFILE" pour chaque fichier que vous désirez contrôler. Le résultat doit apparaître sur votre écran.
Pour les utilisateurs de Windows, les outils MD5 sont librement accessibles. Pour md5, rendez-vous sur http://www.fourmilab.ch/md5/. Pour md5sum, essayez via les 'textutils package' de Cygwin (http://www.cygwin.com/).
Tous ces outils nécessitent d'être activés par une ligne de commande ou une fenêtre de saisie. La somme de contrôle ainsi obtenue doit être absolument identique à celle donnée via LARA.

Soumission : Vérification 

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Cette étape vous permet de visualiser et vérifier l’ensemble des informations que vous avez renseignées : les spécificités (plusieurs titres et/ou fichiers...), les métadonnées et le ou les fichiers téléchargés.

Si vous remarquez des erreurs ou des oublis, vous pouvez à ce moment-là effectuer les modifications nécessaires. Cliquez sur le bouton correspondant à la ou les zones que vous désirez modifier ou utilisez directement le cartouche de la barre de progression pour vous déplacer.

Une fois que vous avez vérifié les informations et effectué d'éventuelles modifications, validez l’étape en cliquant sur « Suivant ».

Soumission : Approbation de la licence 

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Le dépôt d’un document dans LARA nécessite que vous acceptiez la licence de distribution non exclusive que nous avons intégrée au processus de soumission.

Cette licence est obligatoire, si vous la rejetez le document ne sera pas diffusé via LARA. Votre soumission sera considérée comme incomplète, elle sera abandonnée et transférée sur votre espace personnel.

Licence de distribution non exclusive :
En soumettant ce document sur le site LARA, ainsi que ses données bibliographiques associées, j’accorde à l’INIST-CNRS le droit non exclusif de les conserver et de les diffuser depuis le serveur de son site LARA.
Je déclare que ce document relève de ma propre propriété intellectuelle et/ou que j’ai l’accord du/des détenteurs du droit d’auteur pour effectuer ce dépôt.
J’atteste que l’INIST-CNRS ne peut être tenu pour responsable si la distribution de ces fichiers et de ses métadonnées entraînait une quelconque violation du droit d’auteur et je garantis l'INIST-CNRS contre tout recours en la matière ou toute autre matière. (Nous recommandons aux auteurs d’indiquer leurs droits d’auteur sur la page de titre de leurs œuvres).
En cliquant sur « J’accepte la licence » vous acceptez les termes de cette licence de distribution non exclusive ainsi que les termes des conditions générales d'utilisation du présent site.

Si vous désirez obtenir davantage d'informations, consultez votre Administrateur LARA.

Soumission : Soumission Complétée

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Ce dernier écran confirme que votre soumission a bien été intégrée au système.

Celle-ci va maintenant passer par le processus de validation, au terme duquel votre document sera diffusé ou non sur LARA.

HANDLES

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DSpace permet d’associer aux documents des URLs permanents (Handles) afin que ceux-ci ne soient pas modifiés si le système migre vers un autre serveur ou si des changements lui sont apportés. Les utilisateurs ont en effet besoin d’identifiants stables afin de pouvoir rechercher, consulter ou récupérer à nouveau le document et/ou ses références. Les URLs permanents permettent au système d’assurer une stabilité à long terme des références des documents déposés sur LARA.

Les URLs permanents sont enregistrés dans le système Handle servant à assigner, gérer et résoudre les identificateurs permanents pour les objets numériques et autres ressources Internet. Le système Handle est administré par la Corporation for National Research Initiatives (CNRI) qui favorise, protège et promouvoit la recherche dans l’intérêt du public.

Mon espace

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Si vous êtes autorisé(e) à soumettre des rapports dans LARA ou à effectuer des supervisions, ou si vous êtes administrateur d'une collection ou d'un format de métadonnées, vous aurez accès à "Mon espace", dans lequel vous pourrez :

Mon profil

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LARA permet d’éditer votre profil et d’y effectuer certaines modifications : nom, prénom, téléphone et mot de passe.

Il est nécessaire de s’identifier pour avoir accès à cette fonction.

Avis de nouveautés

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Ce service, réservé aux personnes enregistrées dans LARA, permet de s’abonner aux avis de nouveautés des collections. Vous êtes ainsi averti quotidiennement par courriel des rapports intégrés dans la (les) collection(s) qui vous intéresse(nt).

Pour cela, positionnez-vous dans la collection à laquelle vous désirez vous abonner et cliquez sur le lien « S’abonner ».

Vous pouvez à tout moment consulter, modifier et/ou supprimer un abonnement en allant sur « Avis de nouveautés ».

Vous pouvez renouveler ces opérations pour autant de collections que vous le désirez.

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